Beste Tipps und Funktionen für Google Drive

10 Tipps zur unterschiedlichen Verwendung von Google Drive für jeden Bedarf und für alle Anwendungen auf dem PC und über das Internet

Google Drive ist ein großartiger Dienst, um Ihre persönlichen Dateien immer verfügbar zu haben, sie in den Cloud-Bereich hochzuladen und von jedem anderen Ort oder Gerät aus darauf zuzugreifen. Während das Herunterladen und Synchronisieren von Dateien sehr einfach und für alle verfügbar ist, gibt es viele versteckte Funktionen und Tricks, mit denen wir die Erfahrung mit Google Drive wirklich einzigartig machen können (es ist nicht überraschend, dass es eine der am häufigsten verwendeten Clouds der Welt ist). . . Arbeitsplatz trotz des starken Wettbewerbs).

In diesem Handbuch haben wir zusammengestellt Beste Tipps und Funktionen für Google Drive, damit Sie diesen Cloud-Dienst optimal nutzen und Funktionen entdecken können, für die zu anderen Zeiten zusätzliche Programme erforderlich wären, um den Computer zu erweitern.

Index

    Google Drive-Tipps und erweiterte Funktionen

    Google Drive hat sich mit der Hinzufügung von einen guten Ruf bei Cloud-Websites erarbeitet Office-Anwendungen zum Schreiben von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.Hiermit können Sie Dokumente in den gängigsten Formaten verwalten, ohne Office öffnen und auch mit anderen Benutzern arbeiten zu müssen.

    Kollektive Arbeit online

    Ohne Zweifel ist eine der beliebtesten Funktionen von Google Drive das mehrhändige Eingeben und Freigeben von Dateien Mit dieser Option können Sie mit zwei oder mehr Benutzern zusammen an einem einzelnen Dokument arbeitenHiermit können Dokumente überprüft, Teile zu vorhandenen Dokumenten hinzugefügt oder nach Bedarf Korrekturen vorgenommen werden.

    Um die kollektive Arbeit an Bürodokumenten zu aktivieren, öffnen wir die Site. Google DriveWenn wir uns mit dem Google-Konto anmelden, um es bei der Arbeit zu verwenden, drücken wir die Taste Neu, wir drücken Dateien herunterladen oder auf eines der für Dokumente reservierten Elemente laden wir die Office-Datei herunter oder erstellen sie, in der wir mit anderen Personen arbeiten möchten, und klicken, sobald der Bildschirm der Office-Suite (in Drive integriert) geöffnet wird, oben rechts auf den Schlüssel teilen, verteilen.

    Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, wählen wir einen Namen für die Datei aus und fügen dann das Google Mail- oder Google-Konto aller Benutzer hinzu, mit denen wir vor Ort an dem Projekt arbeiten möchten. Fügen Sie Personen oder Gruppen hinzu. Für jede hinzugefügte Person können wir die Berechtigungen anpassen (schreibgeschützt oder bearbeitet), um auszuwählen, wer daran arbeiten kann oder wer lesen soll.
    Tippen Sie auf, um den Link auch für Benutzer freizugeben, deren Google- oder Google Mail-Konto wir nicht kennen Link kopieren und fügen Sie es in den Firmenchat oder in den privaten Chat von WhatsApp oder Telegram ein.
    Um mehr zu erfahren, empfehlen wir Ihnen, unseren Leitfaden zu lesen. So erstellen Sie ein freigegebenes Laufwerk.

    Persönliche Musikwolke

    Wenn wir kein Abonnement für das Online-Streaming von Musik bezahlen möchten, können wir unsere Lieblings-MP3-Songs und -Alben, die wir im Laufe der Jahre digital gesammelt haben, direkt auf Google Drive herunterladen, damit wir sie dank engagierter Musik später überall wiedergeben können Apps. , das funktioniert wie echt kostenlose Streaming-Dienste.

    Um diese Gelegenheit zu nutzen, haben wir die Site erneut geöffnet. Google DriveMelden Sie sich mit einem Google-Konto an, tippen Sie oben links auf Neu und genießen Sie die Gerüchte Dateien herunterladen ist Dateien herunterladen um die ganze Musik zu laden. Nachdem Sie den Download abgeschlossen haben, gehen Sie zu unserem Smartphone oder Tablet und laden Sie die Musik-App mit Cloud Drive-Unterstützung herunter Wolkenschläge, kostenlos erhältlich für Android und zu iPhone / iPad.

    Öffnen Sie die Anwendung nach der Installation, berühren Sie das Google Drive-Menü, melden Sie sich mit dem zuvor verwendeten Google-Konto an und wählen Sie die Ordner oder Musikdateien aus, die Sie überall und kostenlos abspielen möchten (unbeschadet der Kosten des.) Mobilfunknetzverbindungen).
    Um mehr zu erfahren, laden wir Sie ein, unseren Leitfaden zu lesen. Hören Sie Musik, die in Drive gespeichert ist.

    Erstellen Sie Office-Dokumente schnell

    Drive ist eng in die von Google angebotene Office-Suite integriert. Um die Erstellung von Dokumenten zu beschleunigen, hat die berühmte Suchmaschine Domains gekauft, die sehr einfach zu verwenden, aber effektiv sind, um sofort mit der Arbeit beginnen zu können, ohne sie zuerst öffnen zu müssen . Google Drive oder Google Text & Tabellen.
    Wir haben die folgenden Links zu den "Verknüpfungen" zusammengestellt, um sofort loszulegen:

    Durch Klicken auf einen der oben genannten Links oder durch Eingabe in einen beliebigen Browser können wir das erforderliche Dokument sofort öffnen und sofort mit der Arbeit beginnen.

    Weitere Tipps für Google Drive

    Die Tipps, die wir Ihnen oben gezeigt haben, sind einige der besten Tipps, die wir in Drive verwenden können, aber sie sind nicht die einzigen, die wir bereits behandelt haben! Im Folgenden haben wir eine Liste weiterer cooler Tipps für Drive zusammengestellt, damit Sie es zu 100% genießen können:

    • Importieren Sie Anhänge in Google Drive, um sie mit Google Mail zu senden: Eines der besten Dinge an Google Drive ist die Integration in andere Google-Produkte. Über das Message Composer-Fenster in Google Mail können mit Google Drive auch Dateien mit bis zu 10 GB angehängt werden. Der Empfänger kann die Datei einfach über den empfangenen Link herunterladen.
    • Zum Windows-Kontextmenü hinzufügen: Für diejenigen, die Drive häufig in Windows verwenden, ist es möglich, ein Element in das Kontextmenü zu integrieren (durch Drücken der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner), um Laden Sie die Datei schnell aus dem Internet herunter. Um diese Option zu erhalten, kopieren Sie einfach den Link in den Google Drive-Ordner, öffnen Sie den Windows Explorer und fügen Sie diesen Link in den Ordner ein: % appdata%> Microsoft> Windows> Senden an. Für jede Datei können Sie die rechte Taste drücken und hochladen Senden an Klicken Sie dann auf Google Drive. In einem anderen Artikel wird der Leitfaden zu Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Dateien an OneDrive oder Google Drive zu senden.
    • Gelöschte Dateien wiederherstellen: Wenn wir Dateien in Drive löschen, verlieren wir sie nicht sofort. Tatsächlich können wir sie jederzeit aus dem eingebauten Papierkorb abrufen. Die von Google Drive gelöschten Dateien können aus dem Papierkorb auf der Weboberfläche der Website wiederhergestellt werden drive.google.com/Erweitern Sie den Ordnerbaum links und drücken Sie Andere um den Papierkorb und alle zuvor gelöschten Dateien zu finden.
    • Dateiüberprüfung: In Google Drive können Sie den Versionsverlauf einer Datei anzeigen, indem Sie die Tastenkombination Strg + Alt + G drücken. Sie können frühere Versionen einer Datei wiederherstellen, die über Google Text & Tabellen bearbeitet wurden. Wählen Sie eine Datei aus und navigieren Sie zu Andere und klicken Sie auf Bewertungen verwalten Hier können Sie frühere gespeicherte Versionen wiederherstellen.
    • Installieren Sie externe Anwendungen: In Google Drive können wir Erweiterungen hinzufügen, mit denen Sie Google Drive-Videos online ansehen, Änderungen, Schnitte, Bearbeitungen und Kombinationen vornehmen können. Um zu wissen, welche Plugins wir verwenden können, wurden sie bereits in unserem Handbuch aufgeführt. die besten Apps für Google Drive in Chrome.
    • Website-Hosting und Downloads: Wie bereits in einem kürzlich erschienenen Artikel geschrieben, können Sie Verwenden Sie Google Drive als kostenlosen Host, um Webseiten und HTML herunterzuladen oder als Laden Sie Dateien und Webseiten in Chrome auf Google Drive hoch.
    • Offline-Zugriff auf Dateien und Dokumente- Wir können in Drive auch ohne Internetverbindung arbeiten, wie unser Leitfaden zeigt Öffnen Sie Dokumente und Dateien von Google Drive auch ohne Internetverbindung.
    • Weisen Sie Dateien Tags oder Beschriftungen zu: Mit Google Drive können Sie eine Datei mit einem oder mehreren Tags versehen, um separate Dateiordner zu erstellen, in denen Sie Ihre Daten organisieren können.

    Verknüpfungen

    Wie jede Google-Anwendung verfügt auch Google Drive über eigene Tastaturkürzel, die wir in jedem Browser verwenden können, um bestimmte Vorgänge zu beschleunigen. Als Nächstes sehen wir eine Liste der nützlichsten Verknüpfungen, die wir in Google Drive verwenden können:

    • Umschalt + A = Alle auswählen
    • Umschalt + N = Alle abwählen
    • Umschalt + S = Neues Arbeitsblatt
    • Umschalt + D = neue Zeichnung
    • Umschalt + F = Neuer Ordner
    • Umschalt + T = Neues Dokument
    • Umschalt + P = Neue Präsentation
    • Strg + Alt + G = Ändert den Verlauf einer Datei
    • Abwärts- / Aufwärtspfeil = Wählen Sie das vorherige / nächste Element aus der Liste aus
    • Umschalt + Aufwärts- / Abwärtspfeil = Vorheriges / Nächstes Element in der Liste auswählen
    • J oder K = Zum vorherigen oder nächsten Element in der Liste wechseln, ohne es auszuwählen
    • X = Markiertes Element auswählen / abwählen
    • S = Markiertes Element als besonders markieren (mit Stern)

    Diese Verknüpfungen ersetzen die Browserverknüpfungen (wenn andere Funktionen zugewiesen sind). Wenn wir stattdessen die Verknüpfungen von Google Chrome kennenlernen möchten, empfehlen wir Ihnen, unseren Leitfaden zu lesen Zu verwendende Chrome-Tipps, -Tools und -Befehle.

    Schlussfolgerungen

    Google Drive kann schnell zu einer der besten Arbeitsplattformen für die Speicherung Ihrer Dateien, Dokumente und die Zusammenarbeit werden, auch ohne dass Sie ein Abonnement oder einen dedizierten Teamwork-Service aus der Ferne erwerben müssen. Wenn wir Drive zum Spaß verwenden möchten, können wir es zu unserem persönlichen Musik-Streaming-Service machen, sodass wir unsere MP3-Sammlungen und -Alben anhören können, ohne sie herunterzuladen.

    Wenn Sie mehr über ein so leistungsfähiges Tool wie Google Drive erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, unsere Anleitungen zu lesen. Die besten Erweiterungen für Google Drive / Docs (auf Chrome) ist Anleitung zur Verwendung von Google Drive / Docs als Experte.

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