Batch-Ersatz von Wörtern in Microsoft Word und Excel

Es passiert uns allen: Wir schreiben ein Dokument in Microsoft Word oder Excel, nur um festzustellen, dass ein mehrfach verwendetes Wort ungenau oder einfach falsch war. Es ist ein "Strg-F" -Moment, aber wenn es viele Fälle einer solchen schlechten Sprache gibt, befinden Sie sich möglicherweise in einer mühsamen und zeitaufwändigen Aufgabe. Es gibt eine bessere Möglichkeit, Wörter in Word und Excel zu ersetzen.

Dieser beste Weg wird als "Genius ersetzen" bezeichnet. Sie können diese Änderungen für Ihren Stapelstil vornehmen, sodass mehrere Ersetzungen gleichzeitig durchgeführt werden können.

Index

    Wo finde ich es und wie viel kostet es mich?

    Fahren Sie zunächst mit Ihrem Browser zur Site RL Vision-Website, wo sich die betreffende Software befindet. Hier finden Sie eine Vielzahl von Informationen zur Anwendung sowie einen Download-Button.

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    Was Sie erhalten

    Genius ersetzen verspricht viel, einschließlich der Möglichkeit, Ihre am häufigsten verwendeten Befehle als "Voreinstellung"Y"Chargenersatz„Bereit zum einfachen Abrufen, die Möglichkeit, mit Textdateien, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen zu arbeiten, hoch konfigurierbare Verarbeitungsfunktionen und eine Echtzeitvorschau, die das Ergebnis anzeigt, bevor sich etwas ändert.

    Lass uns anfangen

    Es mag auf den ersten Blick etwas kompliziert erscheinen, aber lassen Sie sich nicht vom Schein abschrecken. Sie müssen Ihren Informatik-Abschluss nicht machen, um hier zu arbeiten.

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    Kopieren wir also einige Wörter aus einer meiner Dateien und fügen sie ein frühere Geschichten in Word und lassen Sie uns anfangen, einige dieser Wörter zu ersetzen, damit wir sehen können, wie das alles funktioniert.

    Nachdem die ersten beiden Absätze in Word kopiert und als Testdokument gespeichert wurden, können Sie loslegen. Zuerst müssen wir Replace Genius aktivieren und auf die Schaltfläche "Öffnen" ganz links im oberen Menü klicken. Achten Sie darauf, dass Sie das Word-Dokument schließen müssen, oder befürchten Sie den Zorn von Microsoft, wenn Sie eine Nachricht erhalten, dass das Dokument ist von einem anderen Programm gesperrt. Suchen Sie Ihre Datei und legen Sie los.

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    Ersetzen wir es durch "das" - es wird den Wortlaut absurd machen, aber dies ist schließlich nur ein Test. Dies ist, was wir tun müssen, um diese kleine Änderung vorzunehmen.

    Klicken Sie in der linken Spalte auf die Registerkarte "Ersetzen" und füllen Sie die beiden Lücken aus. In diesem Fall geben wir "dies" in das Feld "finden»Und« die »auf dem Feld«und wir werden es durch ersetzen«. Aktivieren Sie "Batch-Ersatz" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen". Es ist ausgeschaltet und funktioniert.

    Das Ergebnis ist eine fast sofortige Ersetzung jeder Instanz des Wortes. Der Prozess läuft reibungslos oder problemlos.

    Das Urteil

    Zum exorbitanten Preis von kostenlos ist die App einen Blick wert. Wenn Sie ein Power-User von Office sind, können Sie es jeden Tag verwenden. Wenn nicht, ist es immer noch ein nützliches Werkzeug zur Hand.

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