Laden Sie Programme zum Importieren von Daten von Excel nach PDF herunter

Programme zum Importieren von Daten und Zahlen aus PDF in eine Excel-Tabelle

Wer häufig mit Excel-Daten arbeitet, weiß, wann es wichtig ist, möglichst viele Rohdaten abzurufen, damit diese innerhalb der Tabellenkalkulation verarbeitet werden können, um eine Tabelle oder ein Diagramm zu erstellen. Allerdings werden die Rohdaten nicht immer im XLS-Format oder in anderen mit Excel kompatiblen Formaten geteilt: Während der Arbeit ist es auch möglich, Rohdaten im PDF-Format zu empfangen, das bei der Dokumentenfreigabe weit verbreitet ist, aber einige Schwierigkeiten bereitet, die Daten direkt zu kopieren ( das Fehlerrisiko ist sehr hoch).

Wer nutzt dieLaden Sie das Microsoft 365-Abonnement herunter Mit der programminternen Funktion können Daten und Zahlen einfach aus PDF importiert werden, um den Vorgang so weit wie möglich zu beschleunigen und Fehler durch falsches Kopieren zu vermeiden. Wer nicht über die Abonnementversion des Programms verfügt, kann eine der anderen empfohlenen Optionen nutzen, um PDF kostenlos in Excel zu konvertieren, sodass er nichts ausgeben muss.

1) Microsoft 365

Inhaber eines Microsoft 365-Abonnements können Daten aus jeder PDF-Datei importieren, indem sie das Startmenü öffnen, nach dem Excel-Programm suchen, ein neues (oder vorhandenes) XLS-Dokument öffnen und oben auf das Menü klicken EinzelheitenErweiterung des Menüs Datenabruf und hochdrücken Aus Datei -> Aus PDF.

Es öffnet sich ein Fenster der Verwaltungssoftware, in dem Sie die PDF-Datei mit den Rohdaten auswählen können, die in die Tabelle importiert werden sollen. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, bestätigen Sie „Importieren“ und wählen Sie im nächsten Bildschirm die Rohdatentabelle aus, die Sie verwenden möchten. Überprüfen Sie alle in der PDF-Datei enthaltenen Blätter (die „entpackt“ werden, um den Ladevorgang zu erleichtern).

Nachdem Sie die richtige Seite und Datentabelle identifiziert haben, drücken Sie weiter Laden und wir sortieren die Daten in der Tabelle, als ob wir neue Daten verarbeiten müssten. Wenn wir mehr Kontrolle über die Erfassung der Rohdaten haben möchten, müssen wir nur die Schaltfläche erweitern Laden Drücken Sie im letzten Bildschirm auf Weiter Laden als und wählen Sie aus, wie die Daten auf dem Blatt angezeigt werden sollen (als Tabelle, als PivotTable oder als einfacher Link zu den Daten).

Oder wir können die Rohdaten in Excel ändern, indem wir auf die Schaltfläche klicken Daten ändern: Auf diese Weise werden die Daten in einem speziellen Excel-Bildschirm angezeigt, sodass Sie ihre Position ändern, die gewünschte Tabelle erstellen oder ein Diagramm der erhaltenen Daten erstellen und diese erst dann dem Dokument hinzufügen können.

2) PDF24

Ein kostenloses Programm, mit dem wir Daten aus PDF in Excel einfügen können PDF 24Für diesen Zweck einfach zu verwenden und sehr effektiv, um jede PDF-Datei voller Daten in eine Excel-Datei zu konvertieren, die bearbeitet oder einem anderen Excel hinzugefügt werden kann.

Um fortzufahren, öffnen Sie das Programm nach der Installation und klicken Sie auf „Weiter“. Konvertieren Sie PDF in andere DateienWir laden die PDF-Datei(en) hoch und wählen unten das Format aus Excel (.xlsx). Am Ende drücken wir auf Konvertieren, um die Konvertierung zu starten und die konvertierten Excel-Dateien zu erhalten.

Zusätzlich zum Programm können Sie auch das verwenden PDF24-WebsiteSo können Sie PDFs direkt online in Excel konvertieren.

3) Kleines PDF

Wenn wir kein Microsoft 365-Abonnement haben, aber dennoch Rohdaten aus PDF importieren möchten, können wir verwenden Kleines PDFeiner der Bezugspunkte für diese Art der Konvertierung.

Mit dieser Seite können wir PDF-Dokumente auf Knopfdruck in Excel-Tabellen umwandeln Wählen Sie eine Datei ausWählen Sie die zu konvertierende PDF-Datei aus und bestätigen Sie den Konvertierungsvorgang. Am Ende der Arbeit startet die Site den automatischen Download der konvertierten Excel-Datei, sodass Sie sie in der Haupttabelle öffnen oder die Rohdaten direkt in Excel kopieren können.

4) Online2PDF

Eine weitere Website, mit der wir Daten von PDF nach Excel importieren können Online 2 pdfwelches ein sehr präzises und professionelles Konvertierungssystem bietet.

Nachdem wir die Seite geöffnet haben, drücken wir den Knopf Wählen Sie Dateien ausWir markieren mit dem Dateimanager das PDF-Dokument, in dem die Rohdaten vorhanden sind, bestätigen die Option im Fenster und drücken die Tabulatortaste ExcelWir prüfen die Art der Datenerfassung, die wir verwenden möchten, und drücken dann den Knopf Konvertieren. Nach der Konvertierung können Sie auf der Website die neue Excel-Datei herunterladen, sie als Grundlage für ein neues Dokument verwenden oder Daten durch einfaches Kopieren und Einfügen importieren.

5) Xodo

Eine weitere Website zum schnellen Konvertieren von PDF-Dateien in Excel ist XodoZugriff über jeden Webbrowser (Google Chrome, Microsoft Edge oder Apple Safari eignen sich für diesen Zweck).

Klicken Sie nach dem Öffnen der Website auf „Weiter“. Wählen Sie eine Datei ausLaden Sie das zu konvertierende PDF-Dokument, wählen Sie, ob Sie ein separates Blatt erstellen oder die Tabellen zusammenführen möchten, und drücken Sie schließlich Konvertieren.

Am Ende wird die in Excel konvertierte PDF-Datei automatisch heruntergeladen, mit der Möglichkeit, die Datei direkt per E-Mail oder über die Messaging-App zu teilen.

Schlussfolgerungen

Auch wenn es sich nicht um ein Verfahren handelt, das jeden Tag angewendet wird, lohnt es sich, es zu erlernen wie man Rohdaten aus einem PDF importiert und in ein Excel-Dokument integriertSo können Sie den Zugriff auf große Datenmengen beschleunigen, indem Sie die PDF-Datei öffnen und die Daten im gewünschten Format formatieren. Wenn wir kein Microsoft 365-Abonnement haben, können wir jederzeit Online-Konvertierungsseiten oder das praktische PDF24-Tool nutzen, das viele nützliche Tools für die Arbeit mit PDFs enthält.

Weitere Methoden zur Gewinnung von Rohdaten finden Sie in unseren KI-Ratgebern OCR-Programme zum Konvertieren von Papierblättern und PDFs in bearbeitbaren Text Und wie Extrahieren Sie Bilder aus Word-, Excel- oder Powerpoint-Dateien.