Beste kostenlose Hausaufgabenprogramme,

Was sind einige der am häufigsten verwendeten und nützlichsten Programme, um fast jede Art von Arbeit im Smart Work zu erledigen?

Viele Büro-, Verwaltungs- und betriebswirtschaftliche Aufgaben können im Notfall, wenn der Arbeitsplatz zu weit entfernt oder vorübergehend geschlossen ist, bequem von zu Hause aus erledigt werden.

Es ist klar, dass nicht alle Berufe und Tätigkeiten nach Hause „verlagert“ werden können, aber die meisten Arbeitsplätze im tertiären Sektor und teilweise im sekundären Sektor können für eine gewisse Zeit sogar von einem Computer im Haus aus verwaltet werden .

In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, was das ist Beste kostenlose Hausaufgabenprogramme,Verwenden eines Computers, der ausschließlich für diesen Zweck verwendet wird (so dass wir keinen Computer für Spiele, Unterhaltungsprogramme usw. verwenden müssen), um die Konzentration zu steigern und mit unserem „virtuellen Büro“ Ergebnisse zu erzielen.

1) Microsoft 365

Die Arbeit an Dokumenten und deren Austausch mit Kollegen erfordert Konzentration Microsoft 365Die eine cloudintegrierte Version von Microsoft Office als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich.

Mit diesem leistungsstarken Tool können wir Unternehmensdokumente mit mehreren Händen bearbeiten, freigegebene Kalender mit Outlook teilen, andere vom Chef oder anderen Kollegen geteilte Dokumente hoch- und herunterladen und alle Office-Dokumente verwalten, ohne etwas auf dem Computer zu installieren, da es auch funktioniert . sehr gut über einen Webbrowser.

Ja Microsoft 365-Lizenz Es sollte für das Unternehmen verfügbar sein. Um es von zu Hause aus zu verwenden, müssen wir lediglich den dedizierten Client herunterladen (wir fragen immer den Systemadministrator) oder einen beliebigen Webbrowser verwenden (sehr praktisch und in jedem Fall einfach zu verwalten).

2) AnyDesk

Um eine Verbindung zum Büroarbeitsplatz herzustellen, schnellen Zugriff auf den Firmenserver zu erhalten oder Kollegen oder Firmenkunden Hilfe zu leisten, müssen wir ein Fernsteuerungsprogramm wie z. B. installieren Jeder DesktopDamit kann über eine Internetverbindung schnell eine Remote-Desktop-Verbindung von einem Computer zu einem anderen hergestellt werden.

Das Programm ist sehr einfach zu bedienen, bietet eine hohe Auflösung, kann überall gestartet werden (da es portabel ist) und wir können damit jeden Computer durch unbeaufsichtigten Zugriff fernsteuern (wir müssen dafür ein spezielles Passwort für den Fernzugriff festlegen). .

Um mehr zu erfahren, können wir unseren Leitfaden zu den Besten lesen Remote-Desktop-Programme.

3) Zoomen

Wenn es um Geschäftskonferenzen und Videoanrufe geht, gibt es nichts Besseres ZoomenDas wurde schnell zum Bezugspunkt für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten und täglich mit Kollegen zu tun haben.

Mit Zoom können wir schnell Videoanrufe in HD-Audio- und Videoqualität tätigen und virtuelle Meetings mit bis zu 1000 verbundenen Videoteilnehmern und 49 sichtbaren Bildschirmen erstellen. Die kostenlose Version von Zoom ist für den Anfang großartig, da Sie damit Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern und einem Limit von 40 Minuten erstellen können (sobald das Limit erreicht ist, müssen wir den Anruf schließen und neu starten, um fortzufahren).

Auf Unternehmensebene wird Zoom häufig als Teil der Arbeitstools angeboten und auf Abonnementbasis bereitgestellt, sodass alle Mitarbeiter, die Besprechungen planen können, es zeitlich unbegrenzt und ohne Einschränkungen der verbundenen Benutzer nutzen können.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden wie man Zoom verwendet, das am häufigsten verwendete Programm für Videokonferenzen.

4) Google Workspace

Wenn wir nach einer gültigen Alternative zu Microsoft 365 und Zoom suchen, können wir es versuchen Google Workspacedie von Google für Unternehmen reservierte Plattform.

Mit dieser Plattform verfügen wir über Firmen-Gmail-Adressen, Unterstützung für alle Office-Dateien dank Google Docs, eine Plattform zum Speichern von Daten und Dokumenten in der Cloud (auch gemeinsam mit Kollegen), Google Kalender zum Planen von Terminen und Besprechungen, Notizen für gemeinsame Notizen usw Endlich Google Meetein hochauflösender Videoanrufdienst, der bis zu 250 gleichzeitige Benutzer unterstützen kann.

Die Preise von Workspace-Lizenz Sie sind äußerst wettbewerbsfähig und können die Bedürfnisse kleiner, mittlerer und großer Unternehmen erfüllen.

5) Platten

Es handelt sich um eine weitere weit verbreitete Plattform für den intelligenten Betrieb Platte.

Die Plattform bietet alle Tools zur Verwaltung eines Vertriebsteams oder eines Entwicklungsteams, dank der Möglichkeit, verschiedene Kanäle zu verwalten, denen Kategorien und Aufgaben zugewiesen werden können, um die professionelle Kommunikation zwischen den verschiedenen Teams zu teilen und zu lenken.

Auf all die verschiedenen Arten finden wir ein integriertes Chat-System, Videokonferenzen über Kanäle oder innerhalb des Kanals, ein Cloud-System zum Teilen von Dateien und Dokumenten mit allen, die registriert sind und Teil desselben Arbeitskanals sind, einen freigegebenen Bildschirm und benannte Konten. Neben dem gemeinsamen Chat gibt es auch einen Direct Message-Chat, um mit Kollegen unter vier Augen zu chatten.

Slack ist für kleine Teams ein Kinderspiel, entfaltet jedoch sein volles Potenzial, wenn es mit Slack gepaart wird Geschäftslizenz mit sehr attraktiven Preisen.

Slack ist ähnlich Microsoft-Teams organisieren Remote-Arbeitund es ist eines der besten Tools für Teamarbeit, Chat, Kommunikation und Projektfreigabe.

6) Meistens

Wenn wir nach etwas suchen, das kostenlos und über einen Unternehmensserver verwaltbar ist (ohne die Server anderer Unternehmen oder andere Clouds zu verwenden), können wir darauf zählen am wichtigsten.

Durch die Installation der Serverversion im Unternehmen können wir eine vollständig intelligente Arbeitsplattform organisieren, die die Verwaltung verschiedener Kanäle und verschiedener Teams mit integriertem Chat, Videokonferenz, Dateifreigabe und hochgradiger Verschlüsselung aller ein- und ausgehenden Flüsse ermöglicht der Website. Server.

Tatsächlich müssen wir nur das konfigurieren Unternehmensserver Das geht relativ schnell online und stellt für jeden Mitarbeiter ein Konto bereit und ordnet ihn einem Arbeitsteam zu.

7) Gewohnheiten

Ja Die beste App zum Organisieren der Arbeit ist NotionDie perfekte Lösung für Arbeitsgruppen oder Brainstorming-Gruppen, eignet sich aber auch hervorragend zum Verwalten persönlicher Aktivitäten sowie zum Erstellen von Bulletin Boards, Listen und Zeitplänen.

Der Service von Notion ist kostenlos und wirkt zusammen mit allen bisher gezeigten Tools Wunder für kleine und große Teams.

Schlussfolgerungen

Die Lösungen, die es gibt Wenden Sie Smart Working auf jedes Unternehmen an, das viel an Computern oder gemeinsamen Projekten arbeitet Sie sind zahlreich, Sie müssen nur denjenigen auswählen, der bereits in Ihrem Unternehmen aktiv ist, oder mit der Zahlung der Lizenz fortfahren, die erforderlich ist, um die Tätigkeit aller Mitarbeiter abzudecken.

Der IS Es gibt keinen Mangel an kostenlosen Lösungen, die kleine Teams oder kleine Unternehmen nutzen könnenEs ist jedoch immer ratsam, sich auf die kostenpflichtigen Versionen zu konzentrieren, um alle Vorteile nutzen und mit maximaler Produktivität arbeiten zu können.

Nicht zu vergessen daher auch die die besten Video-Chat- und Videokonferenzprogramme und auch ich Programme für Remote-Arbeit und Online-Teamzusammenarbeit.

Apropos Produktivität: Wir laden Sie ein, unsere Anleitungen zu lesen Erweiterungen zur Verbesserung der Produktivität in Google Chrome Und Chrome-Erweiterungen für schnelleres Online-Arbeiten.

Wenn wir stattdessen nach einer anderen Projekt-Sharing-Plattform suchen, können wir unseren Artikel dazu lesen Online zusammenarbeiten und gemeinsam Dokumente schreiben und von Programme zur Verwaltung und Planung von Projekten.

Nicht zu vergessen Tools zur Fernübertragung von Live-Auftritten.