5 wirklich nützliche OneNote-Tipps, um das Beste daraus zu machen

OneNote ist eine einfache und leistungsstarke Microsoft-App zum Notieren. Während es sein Rivale Evernote ist, ist OneNote eher ein digitales Notizbuch mit leistungsstarker Kontrolle über die Organisation von Inhalten. Mit OneNote können Sie viele Dinge tun, z. B. kurze Notizen machen, Listen erstellen, Ideen und Recherchen verwalten usw. Es ist jedoch nützlich, es ist eine der am meisten unterschätzten Windows-Anwendungen. Wenn Sie OneNote jedoch bereits zum Verwalten der Notizen verwenden, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie OneNote optimal nutzen können.

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    Erstellen Sie schnell Listen

    Die Aufgabenlisten mögen einfach erscheinen, sind aber sehr wichtig, wenn Sie bleiben und sich Ihrer täglichen Aktivitäten bewusst sein möchten. Tatsächlich beginnen die meisten von uns ihren Tag mit einer Liste aller wichtigen Dinge, die an diesem Tag zu tun sind. OneNote wird nicht nur für einfache und komplexe Notizenaufgaben verwendet, sondern kann auch für einfachere Aufgaben verwendet werden, z. B. zum Erstellen einfacher Aufgabenlisten.

    Um eine Liste zu erstellen, geben Sie die Aufgabe ein, die Sie auflisten möchten, und drücken Sie die Tastenkombination "Strg + 1". Mit dieser Aktion fügt OneNote der Zeile automatisch ein Kontrollkästchen hinzu. Drücken Sie danach die Eingabetaste und Sie können eine weitere abgeschlossene Aufgabe schreiben.

    Webseiten zuschneiden

    Web-Clipping mag zunächst trivial erscheinen, aber Sie werden es wirklich nützlich finden, wenn Sie es verwenden. Verwenden Sie beispielsweise die OneNote-Weberdbeere immer dann, wenn ich ein Thema recherchiere oder eine Transaktion schnell online aufzeichne, um später darauf zurückgreifen zu können. Mit OneNote können Sie Webseiten mit nur wenigen Klicks einfach ausschneiden. Installieren Sie die Erweiterung Chrome-Erweiterung und du bist bereit zu gehen. OneNote Web Clipper ist nicht so fortschrittlich wie Evernote Web Clipper, sollte aber für die grundlegende Verwendung gut genug sein.

    Neben der Minimierung von Webseiten können Sie auch schnelle OneNote-Screenshots erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das OneNote-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie "Screenshot erstellen". Sie können auch die Verknüpfung "Win + Shift + S" verwenden.

    Fügen Sie Ihren Notizen Audio und Video hinzu

    OneNote wird nicht nur zum Hinzufügen von viel Text verwendet, sondern kann auch fast alles integrieren, wie Fotos, Bilder, Video, Audio, mathematische Gleichungen usw. Alles, was Sie tun müssen, ist die Hilfe zum Einfügen von Multifunktionsleistenmenüs.

    Eines der weniger bekannten Dinge bei OneNote ist, dass Sie Ihre hinzugefügten Audio- und Videodateien durchsuchbar machen können, damit Sie die gewünschten Wörter in der Audio- oder Videodatei suchen und finden können. Diese Funktion ist jedoch standardmäßig deaktiviert.

    Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie im Optionsfenster in der linken Seitenleiste die Option "Audio und Video". Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen "Suche in Audio- und Videoaufzeichnungen nach Wörtern aktivieren". ""

    Textaufnahmebilder

    Sie haben also ein Bild eines Dokuments oder machen einfach einen Screenshot einer Website und möchten nun den gesamten Text in das Bild eingeben. Für diese Aktivitäten benötigen Sie keine zusätzliche Software OCR (Optical Character Recognition), da OneNote dies mit wenigen Klicks ausführen kann. Fügen Sie das Bild zunächst dem OneNote-Bereich hinzu, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Bildtext kopieren". ""

    Diese Aktion kopiert den gesamten Text im Bild in die Zwischenablage. Wenn der Text in die Zwischenablage kopiert wird, können Sie ihn an einer beliebigen Stelle einfügen.

    Kennwortschutz für OneNote-Abschnitte

    Es ist möglicherweise nicht jedermanns Sache, aber wenn Sie Ihren Laptop mit einer anderen Person teilen, möchten Sie möglicherweise bestimmte Bereiche eines Laptops mit einem Kennwort schützen. Um einen Teil Ihres Laptops mit einem Passwort zu schützen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Passwort schützen". ""

    Hinterlassen Sie unten einen Kommentar, um ihre Gedanken und Erfahrungen zur Verwendung von OneNote für alle Ihre Notizenanforderungen mitzuteilen.

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