3 Möglichkeiten, Ihr Dokument in Microsoft Word 2013 zu schützen

Wenn Sie Ihr Word-Dokument erstellen, möchten einige von Ihnen es möglicherweise schützen und andere daran hindern, es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Es gibt einige Sicherheitsfunktionen in Microsoft Word 2013, mit denen Sie Ihre Dokumente schützen und sichern können. Lass es uns überprüfen.

Index

    1. Machen Sie Ihre Dokumente schreibgeschützt

    Microsoft Word 2013 ermöglicht es dem Benutzer, Dokumente schreibgeschützt zu machen, damit niemand anderes das Dokument bearbeiten kann. Dies ist der Konvertierung des Dokuments in PDF sehr ähnlich, sodass es zur endgültigen Kopie ohne bearbeitbaren Inhalt wird. Diese Funktion heißt das Dokument als endgültig markieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dokument als endgültig zu markieren und schreibgeschützt zu machen.

    1. Gehen Sie zu Datei -> Info

    2. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche "Dokument schützen".

    3. Wählen Sie "Als endgültig markieren"

    4. Word fordert zur Bestätigung auf, dass das Dokument als endgültig markiert und dann gespeichert wird. Sie müssen die OK-Taste drücken.

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    Dieses Dokument wurde als endgültig markiert, um anzuzeigen, dass die Bearbeitung abgeschlossen ist und dass es sich um die endgültige Version des Dokuments handelt. Wenn ein Dokument als endgültig markiert ist, wird die Statuseigenschaft auf "Fertig" gesetzt und die Schreibbefehle werden deaktiviert, die Bearbeitung und Prüfung. Dass ein Dokument als endgültig markiert wurde, erkennen Sie daran, dass das Symbol Als endgültig markieren in der Statusleiste angezeigt wird.

    Sie können das Dokument erneut bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche "Trotzdem bearbeiten" mit einem gelben Streifen oben klicken.

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    Passwortschutz gibt es seit Word 2007. In Word 2013 können Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort schützen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

    1. Gehen Sie zu Datei -> Info

    2. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche "Dokument schützen"

    3. Mit Passwort verschlüsseln

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    Wenn Sie das Dokument erneut öffnen möchten, fragt Word Sie nach dem Kennwort.

    Bitte

    3. Erstellen von Formularen in Word mit bearbeitbaren Feldern

    Manchmal möchten Sie Ihrem Dokument ein Formular hinzufügen. Mit Word 2013 können Sie Formulare mit bearbeitbaren Feldern erstellen. Sie müssen die Multifunktionsleisten-Registerkarte Entwicklung aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

    1. Gehen Sie zu Datei -> Optionen -> Multifunktionsleiste anpassen.

    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwickler", das standardmäßig nicht aktiviert ist. In Word 2013 wird im Menüband eine neue Registerkarte namens Entwickler angezeigt.

    Nachher >> Nachher

    1. Öffnen Sie das Dokument mit den Formularfeldern

    2. Gehen Sie zu Datei -> Info

    3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dokument schützen und wählen Sie Bearbeitung einschränken

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    6. Sie werden aufgefordert, das Dokument mit einem Passwort zu schützen. Dazu können Sie das Passwort zweimal eingeben.

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    Fazit

    Obwohl es viele Office-Suiten gibt, ist keine so umfangreich wie Microsoft Word. Mit den oben genannten Sicherheitsfunktionen können Sie Ihre Dokumente mit geringem Aufwand erstellen und sichern. Ich bevorzuge immer Microsoft Word, um meine Dokumente zu schreiben und zu schützen. Und du? Welche Sicherheitsfunktionen von Microsoft Word mögen und verwenden Sie am meisten?

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